«Заявка в подотчет» служит для согласования выдачи денежных средств сотруднику в подотчет. Является частным случаем документа «Заявка на оплату». Так же оправляется строго по сценарию, который определен для предприятия.
В тоже время «Заявка в подотчет» содержит существенные отличия получения денежных средств.
Для обеспечения контроля и недопущения нарушений при получении денег в документе введен алгоритм пароля. При создании заявки в подотчет, сотруднику отображается случайный пароль, который он должен запомнить и который необходимо будет сказать в кассе непосредственно при получении денежных средств. Алгоритм сводится к тому, что только сотрудник инициирующий документ знает данный шифр и он служит подтверждением того, что он получил денежные средства, а кассир выдал данную сумму. Т.е. без шифра кассир не сможет закрыть бизнес-процесс, а без денежных средств сотрудник не скажет шифр кассиру
В тоже время «Заявка в подотчет» содержит существенные отличия получения денежных средств.
Для обеспечения контроля и недопущения нарушений при получении денег в документе введен алгоритм пароля. При создании заявки в подотчет, сотруднику отображается случайный пароль, который он должен запомнить и который необходимо будет сказать в кассе непосредственно при получении денежных средств. Алгоритм сводится к тому, что только сотрудник инициирующий документ знает данный шифр и он служит подтверждением того, что он получил денежные средства, а кассир выдал данную сумму. Т.е. без шифра кассир не сможет закрыть бизнес-процесс, а без денежных средств сотрудник не скажет шифр кассиру
Так документ будут видеть пользователи после отправки
После согласования заявки, сотрудник подходит в кассу предприятия называет шифр, кассир выдает денежные средства и закрывает бизнес-процесс