Документ «Договор» создан для того чтобы облегчить согласование договорных отношений с контрагентами. Как правило, для того чтобы сотруднику заключить договор с покупателем или еще хуже с поставщиком, приходится пройти определенный круг ответственных лиц, начиная от непосредственного руководителя и заканчивая генеральным директором. И, как правило, договор необходимо заключить вчера, а юридический департамент будет свободен только через неделю, а служба безопасности не принимает к подписанию, так как нет подписи экономистов и т.п. Для того, чтобы не носить бумаги оригинала по кабинетам, документ «Договор» или «Лист согласования договора» делает это все в документообороте. При грамотном сценарии, когда четко понятно, что юристы согласовывают договор после того как экономисты проверят есть ли он в бюджете, и только после юристов и службы безопасности договор попадает на визирование генеральным директором, пользователю нет необходимости помнить куда идти и кого искать для того чтобы договор был подписан. Так же этот документ имеет репозиторий, где хранятся согласованные договоры. Если пользователь приложит к договору копии печатных документов, то вопрос в какой папке какого шкафа находится договор с контрагентом, для того чтобы посмотреть не просрочен ли он, отпадает сам собой
Так документ будут видеть пользователи после отправки
