Общие положения по контролю исполнения документов
Контроль исполнения документов, задач и положений - важная часть любой организации. Часто бывают случаи, что о задачах, поставленных на совещании в понедельник сотрудники забывают уже во вторник. Важно отследить кто из сотрудников часто «забывает» о поставленных задачах и приводит к срыву рабочего процесса.
Для этих целей в документообороте есть функция «Поставить на контроль». Поставить на контроль можно любой документ и журнала документов или непосредственно при открытии документа
.
После нажатия на кнопку «Поставить на контроль» необходимо заполнить информацию, которая будет использоваться при контроле документа
В форме постановки на контроль присутствует инициатор постановки на контроль - пользователь который будет контролировать процесс. Также есть поля для описания процесса и срок его исполнения.
На закладке «Исполнители» необходимо выбрать исполнителей данной задачи.
Если контроль за исполнением задачи осуществляет не только инициатор процесса - заполняются сотрудники на закладке «Контроль», которые так же смогут контролировать процесс выполнения