Файлы. Общие положения
Отдельной группой объектов в документообороте присутствуют файлы. Файлы представляют собой данные которые прикладываются к документам и представлены вложениями
В файлы пользователя попадают любые вложения документов, которые ему были отправлены или были оправлены им
Кроме этого пользователь может сам добавлять файлы, которые у него хранятся на компьютере. Важно понимать, что один и тот же файл не может быть представлен в базе двумя экземплярами. Документооборот проверяет файлы на идентичность и если такой же файл уже присутствует в базе данных новый файл в базу не копируется, а вместо него подставляется ссылка на существующий


При выборе файла в документообороте будет выведено меню доступных действий
Если пользователь является автором файла, т.е. он первый внес его в документооборот, он может переименовать файл, заменить его на другой или зашифровать. Внимание! Пароль к зашифрованному файлу не храниться в документообороте, и если пользователь забыл пароль к файлу - файл будет утерян безвозвратно.
У пользователей, которые не является автором данного файла, кнопки «Переименовать», «Заменить», «Зашифровать» будет недоступны.