Информация
Важным моментом в бизнес-процессах компании является доведение информации сразу до всех сотрудников или сотрудников конкретного подразделения. Рассылать документ с необходимой информацией тоже возможно, но в данном случае включаются процессы, связанные с доставкой документа, ознакомлением с ним пользователя и т.п. Если информация не требует действий пользователей гораздо удобнее и менее накладно для системы отсылать ее через журнал «Информация». Информация может быть, как полезной, так и рекламной, поздравительной и т.п.
Пользователь у кого в настройках есть доступ к созданию информации, может отсылать информацию сразу на всех пользователей документооборота. Создание информации напоминает процесс создания документа, но в данном случае у нее нет меню рассылки, есть только возможность выбрать подразделение (если нужно отправить информацию только конкретному подразделению), важность информации и добавить вложения
После того как информация будет сохранена, все пользователям придет уведомление о том, что есть новая информация, с которой он не ознакомился
При просмотре информации она отображается прямо в журнале