Безымянная страница

Пользователи документооборота могут иметь разные права доступа, структуру подчиненности, должности и т.п.
Редактирование информации пользователя может быть осуществлено как самим пользователем (ограничено), так и Администратором документооборота. Администратор документооборота имеет доступ ко всей информации включая права доступа, настройки электронной почты и редактирование личной информации

Во вкладке «Основные» пользователю можно добавить фотографию, указать его имя, должность, подразделение и т.п.
Особое внимание следует обратить на поле «Бизнес направление» и «Подразделение», т.к. по этим полям в дальнейшем будет осуществляться отбор сценариев и шаблонов. Пользователям одного бизнес направления могут быть недоступны сценарии документов другого бизнес направления.
Также, для сценариев с признаком «Согласование руководителем» важно, чтобы поле «Руководитель было заполнено»Руководителя сотрудник может выбрать самостоятельно

В закладке «Разное» собраны настройки которые могут помочь в удобстве работы с документооборотом, здесь также можно выбрать картинку подписи. Если картинка подписи выбрана, то она будет отображаться в документах и в результатах согласования
Добавлять получателя в список рассылки - данная опция дает возможность автоматически подставлять адресата из поле «Кому» в список рассылки при отправке документа.
Уведомлять только с комментарием - опция настройки уведомлений. Если пользователь хочет, чтобы ему приходили уведомления только тогда, когда кто-то прокомментировал результат бизнес-процесса, он может установить этот флажок. Если флажок не установлен, уведомления будут приходить в любом случае. Актуально для процессов, отправленных с установленным флажком «Уведомить о результатах»
Перемещать из входящих - опция указывает на то, что если пользователь самостоятельно создал папки для документов и настроил фильтры, то при входящем документе, документ не будет дублироваться в папке «Входящие», а сразу попадет в папку пользователя. По умолчанию документ попадает в папку «Входящие» и потом дублируется в папках пользователя
Восстанавливать строку - опция регулирующая положение выделенной строки журналов документов. Если опция установлена выделенная строка будет сохранена после того как пользователь ознакомился с документом, в противном случает выделенная строка установиться на следующий документ
Отслеживать отмеченные - опция при которой будут приходить уведомления на любой отмеченный флажком документ. Может быть полезно, если пользователь хочет отследить действия других пользователей на документ, автором которого он не является

Права определяют возможность создания документов, рассылки информации и создания анкетирования

Распорядительные документ - возможность создавать приказы и регламентирующие документы
Прайс листы - возможность создавать документ «Прайс лист»
Мотивационные карты - возможность создавать документы «Мотивационная карта» и «Мотивационная ведомость»
Шаблоны подотчеты - доступ на редактирование сценариев документа «Заявка в подотчет»
Актуализация заявок на аванс - возможность актуализировать документ «Заявка на аванс» (изменить дату выдачи аванса)
Контрагенты - возможность создавать элементы справочников «Контрагенты» и «Юридические лица»
Информация - право на создание и рассылку информации
Закрывать задачи по времени - опция, которая автоматически закрывает задачи, не отработанные пользователем, если пользователь не отреагировал в течении месяца
Расшифровка анкетирования - у пользователя появляется возможность просматривать анкетирование пользователей до фамилии
Основания приказов - пользователь получит доступ переходить по ссылке к документам, которые являются основаниями приказов
Скрыть данные - пользователь будет недоступен для поиска другими пользователями в списке пользователей и другие пользователи не смогут посмотреть информацию пользователя
Количество документов - количество последних документов, которое выводится пользователю в журналах документов. Если значение равно 0 - база будет отображать последние 3000 документов. Внимание! Установка слишком больших значений может привести к замедлению работы документооборота. В любом случае все документы за весь период отображаются в общем журнале.